La VAE, c’est quoi ?

La Validation des Acquis de l’Expérience (VAE) permet de faire reconnaître les compétences acquises grâce à son expérience afin d’obtenir tout ou partie d’une certification professionnelle : diplôme, titre professionnel ou certificat de qualification professionnelle.

La VAE ne consiste pas à reprendre une formation pour apprendre un métier.

Vous devez pouvoir montrer que votre expérience vous a permis d’acquérir les compétences correspondant à la certification que vous souhaitez obtenir.

Vous pouvez avoir acquis ces compétences dans le cadre de vos expériences professionnelles, mais aussi, selon les situations, dans le cadre d’activités bénévoles ou d’autres expériences en lien direct avec la certification visée.

Avant de vous inscrire : quel diplôme choisir ?

C’est une étape essentielle.

Le diplôme que vous choisissez doit correspondre à ce que vous faites réellement dans votre expérience, et pas seulement au nom de votre métier ou de votre poste.

Par exemple, deux personnes ayant le même intitulé de poste peuvent avoir des activités très différentes.

Pour choisir votre diplôme, demandez-vous :

• Quelles sont les activités que je réalise réellement ?
• Quelles responsabilités ai-je ?
• Quelles décisions dois-je prendre ?
• Quelles compétences ai-je développées ?
• Dans quelles situations professionnelles dois-je m’adapter ?
• Avec quels publics, clients, collègues ou partenaires est-ce que je travaille ?
• Est-ce que je réalise certaines activités de manière autonome ?
• Est-ce que je coordonne, organise, contrôle ou évalue certaines actions ?

L’objectif est de trouver une certification dont le référentiel correspond suffisamment à votre expérience.

Ne choisissez pas votre diplôme uniquement en fonction du nom de votre métier

Le nom de votre métier peut être un premier indice, mais il ne suffit pas pour choisir une certification.

Ce qui compte en VAE, ce sont les activités et les compétences que vous avez réellement développées.

Deux diplômes peuvent parfois sembler correspondre à votre métier, alors que leurs compétences attendues sont différentes.

C’est pourquoi il est important de regarder le référentiel de la certification et de comparer son contenu avec votre expérience.

Où chercher les diplômes ?

Plusieurs outils peuvent vous aider à identifier les certifications possibles.

France Compétences

Le site de France Compétences permet de rechercher les certifications enregistrées au RNCP.

Vous pouvez notamment rechercher par :

• métier ;
• niveau de certification ;
• domaine professionnel ;
• intitulé de certification.

Le RNCP, ou Répertoire national des certifications professionnelles, permet de vérifier qu’une certification professionnelle est bien enregistrée.

France Travail – MétierScope

MétierScope peut également vous aider à explorer les métiers et les compétences qui leur sont associées.

France VAE

Sur France VAE, vous pouvez rechercher directement une certification et vérifier si elle est proposée sur la plateforme.

Regardez le référentiel de la certification

Une fois que vous avez identifié un ou plusieurs diplômes possibles, ne vous arrêtez pas à leur intitulé. Regardez leur référentiel sur France compétences. En cliquant soit son n° RNCP, soit son nom, vous verrez apparaître des propositions. Choississez celle qui correspond à votre demande. Cliquez dessus, vous arrivez sur la page du diplôme. 

Tour en bas de la page vous verrez  » Référentiel d’activités, de compétences et d’évaluation » à télécharger.  

 Le référentiel présente notamment les activités et les compétences attendues pour obtenir la certification. Posez-vous alors la question :

« Est-ce que mon expérience me permet réellement de démontrer ces compétences ? »

Il ne s’agit pas de chercher à avoir fait exactement les mêmes choses que celles décrites dans le référentiel.

Il faut plutôt regarder si votre expérience vous a permis de développer des compétences comparables.

Le « bon diplôme » n’est donc pas forcément celui qui porte le nom le plus proche de votre métier.

C’est celui qui correspond le mieux à votre expérience, à vos compétences et à votre projet, en tenant également compte des conditions et des coûts liés à la certification.

Vérifiez que la certification est accessible sur France VAE et que vous relevez de ce parcours

Toutes les certifications ne sont pas nécessairement accessibles sur France VAE.

Lorsque vous avez identifié une certification, vérifiez qu’elle figure bien parmi les certifications disponibles sur la plateforme.

Vous devez également vérifier que vous relevez bien du parcours France VAE.

À ce jour, les salariés du secteur public, notamment les fonctionnaires et les contractuels de droit public, ne sont pas concernés par le parcours France VAE. Ils disposent de dispositifs spécifiques en fonction de leur fonction publique d’appartenance.

Vous pouvez également vérifier les informations concernant :

• le numéro RNCP ;
• le niveau de certification ;
• le certificateur ;
• la date de validité de la certification ;
• les éventuels prérequis ;
• les modalités d’évaluation.

Si la certification que vous recherchez n’est pas proposée sur France VAE, votre démarche peut relever de la VAE de droit commun, avec des modalités différentes.

Rapprochez-vous d’un accompagnateur VAE pour être conseillé sur la démarche à suivre.

Comment s’inscrire sur France VAE ?

Une fois votre certification choisie, vous pouvez commencer votre démarche sur la plateforme France VAE.

Vous devez notamment :

1. créer votre espace candidat ;
2. rechercher la certification que vous souhaitez obtenir ;
3. renseigner vos informations personnelles ;
4. préciser votre objectif ;
5. présenter brièvement vos expériences en lien avec la certification ;
6. choisir de réaliser votre parcours avec un accompagnateur ou en autonomie.

L’accompagnement n’est pas obligatoire. Vous pouvez choisir de réaliser votre parcours VAE seul.

Si vous souhaitez être accompagné, vous devez choisir un organisme d’accompagnement référencé sur France VAE.

Pourquoi choisir un accompagnateur VAE ?

L’Architecte Accompagnateur de Parcours (AAP) peut vous accompagner tout au long de votre démarche.

Il peut notamment vous aider à :

• vérifier la cohérence de votre projet VAE ;
• confirmer le choix de votre certification ;
• analyser votre expérience au regard du référentiel ;
• construire votre parcours VAE ;
• préparer votre dossier de faisabilité ;
• rechercher les possibilités de financement ;
• travailler votre dossier de validation ;
• vous préparer au passage devant le jury.

L’accompagnement vous permet donc de ne pas être seul face aux différentes étapes de la VAE.

Et après l’inscription sur France VAE, que se passe-t-il ?

Voici les principales étapes d’un parcours VAE avec un accompagnateur :

En cas de validation partielle, votre accompagnateur peut vous aider à réfléchir à la suite de votre parcours, afin de valider les blocs qui vous manquent.

Vous hésitez encore sur le diplôme à choisir ?

Vous n’êtes pas obligé(e) d’avoir toutes les réponses avant de contacter un accompagnateur VAE.

Si vous avez identifié plusieurs diplômes possibles, ou si vous ne savez pas encore précisément lequel correspond à votre expérience, parlez-en avec un AAP VAE.

Lors du premier entretien, vous pourrez présenter votre parcours, vos activités, vos responsabilités et votre projet.

L’accompagnateur pourra vous aider à analyser la cohérence entre votre expérience et la certification envisagée.

Et si le diplôme initialement choisi ne correspond finalement pas suffisamment à votre expérience, votre AAP VAE pourra vous repositionner sur un diplôme plus adéquat.

Le choix du diplôme est une étape importante : mieux vaut prendre le temps de vérifier sa pertinence avant de commencer la rédaction de votre dossier.